Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eventplanlægger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og passioneret Eventplanlægger til at lede og koordinere en bred vifte af begivenheder, herunder konferencer, firmaarrangementer, messer, produktlanceringer og private fester. Som Eventplanlægger vil du være ansvarlig for at sikre, at alle aspekter af arrangementet forløber gnidningsfrit, fra den indledende planlægning til den endelige evaluering. Du vil arbejde tæt sammen med kunder, leverandører, venues og interne teams for at sikre, at alle detaljer er på plads og lever op til forventningerne.
Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, kreativitet og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal kunne arbejde under pres og bevare overblikket, selv når deadlines nærmer sig. En succesfuld Eventplanlægger er en person med fremragende kommunikationsevner, sans for detaljer og en naturlig evne til at skabe mindeværdige oplevelser.
Dine opgaver vil inkludere budgetstyring, udarbejdelse af tidsplaner, forhandling med leverandører, koordinering af logistik, markedsføring af arrangementer og opfølgning efter afholdelse. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at alle arrangementer overholder gældende love og sikkerhedsstandarder.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine færdigheder og arbejde med spændende projekter. Du vil blive en del af et engageret team, der brænder for at skabe unikke og vellykkede begivenheder. Hvis du har en passion for planlægning og ønsker at gøre en forskel gennem dit arbejde, er dette den rette stilling for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af arrangementer fra start til slut
- Udarbejdelse og styring af budgetter
- Forhandling med leverandører og samarbejdspartnere
- Udvikling af kreative koncepter og temaer
- Koordinering af logistik og tidsplaner
- Sikring af overholdelse af sikkerheds- og lovgivningsmæssige krav
- Kommunikation med kunder og interessenter
- Overvågning af arrangementets gennemførelse på dagen
- Evaluering og rapportering efter arrangementet
- Samarbejde med marketingteamet om promovering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eventplanlægning eller projektledelse
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner
- Fremragende kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines
- Kreativ tænkning og sans for detaljer
- Kendskab til budgettering og økonomistyring
- Fleksibilitet og villighed til at arbejde uden for normal arbejdstid
- Erfaring med eventsoftware og digitale værktøjer er en fordel
- Relevant uddannelse inden for event, marketing eller lignende
- Professionel fremtoning og kundeorienteret tilgang
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning af større arrangementer?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer under et event?
- Kan du give et eksempel på et vellykket event, du har planlagt?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder med flere projekter samtidigt?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere og planlægge events?
- Hvordan sikrer du, at et event overholder budgettet?
- Hvordan samarbejder du med leverandører og eksterne partnere?
- Hvad motiverer dig i arbejdet som Eventplanlægger?
- Hvordan håndterer du kundernes forventninger og feedback?
- Er du villig til at arbejde aftener og weekender, hvis nødvendigt?
